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群暉Drive讓文件分享有時限_synology群暉官網_AG电投厅科技
群暉Drive讓文件分享有時限
添加時間:2018-7-18

  自群暉Drive發布以來,所有文件通過一個入口,就能實現文檔管理、協同辦公、同步備份、個人和企業網盤等功能。而為打造更安全、更有效率的云盤體驗,近期群暉Drive迎來新版本更新,新增密碼保護和有效期、分類瀏覽、離線查看、加密分享等多項功能,讓你在分享文件時能自定義有效期,抑或是移動辦公中快速找到資料,與客戶或是同事快速分享文檔,新版Drive都將為使用者帶來更便捷、更人性化的體驗。

  文件分享 有效期和密碼提供雙重安全保障

  與其他網盤一樣,群暉Drive可以通過鏈接分享文件或是協作文檔,但對于私密性、安全性要求較高的文件,新版Drive除了提供免費網盤同樣的功能之外,還提供了甚至只有收費企業網盤才有的安全保護,就是支持在分享文件時設置密碼保護和有效期,到期后鏈接立刻失效,避免了鏈接被盜用導致數據外泄,進一步提升了數據安全性。群暉Drive的分享文件有效期完全對用戶免費使用,相比較之下,目前主流的多人協作平臺要么不提供此功能,要么以年費付費形式才能使用,群暉Drive無疑在提升文件安全性的基礎上站在用戶角度考慮,為用戶提供了真正有價值的應用。

  不論是生活還是工作,我們能經常遇到因為自己的網盤并非是付費會員賬號,只能用龜速來下載別人分享的文件,在沒有安裝PC客戶端和APP的情況下,批量下載多個文件更是痛苦,而通過群暉Drive分享的文件或協同文檔,下載者無需額外安裝客戶端和軟件,使用瀏覽器即可下載和進行文檔查看/編輯,相比公有云盤更安全便捷,也不會由于未開通會員而受到速度限制。

  文件分類查看 一鍵切換找到同一類型文件

  當你習慣在網盤上新建了層層不同的文件夾,又存儲了許多不同類型的文件,想要找出某一個文件除了有超強的記憶力并層層找到或者利用搜索之外,就別無他法了嗎?Drive移動APP在“我的文件”下方新增快捷入口,提供文檔、照片、視頻、音樂四種常見文件類型,通過點擊即可一鍵切換成只顯示同一類文件并可進行排序,在顯示的文件列表中還可以通過點擊直接觀看視頻、瀏覽照片,無需再跳轉到其他APP。

  除此以外,還能通過勾選排序方式和內建的全內文搜索功能,通過文檔內的關鍵詞來更快的找到你想要的文檔,查找、瀏覽、分享一氣呵成。

  手機沒網沒空間怎么辦?離線訪問來幫忙

  在網絡不佳時訪問云盤,除了緩存之外,新版Drive移動端APP支持了離線文件訪問,在文件右方點擊菜單選擇“離線訪問”,一鍵就能將文件下載至手機,即使沒有網絡也能查看。特別適合你在高鐵這種4G信號時有時無的場合看看電子書、PDF甚至視頻來打發時光。

  如果擔心離線文件太多,占用手機存儲空間怎么辦?不用擔心,Drive在左側列表專門對已離線并存到手機中的文件進行了歸類,你可以隨時管理這些文件并取消離線屬性,釋放手機空間。

  除了對文件訪問、管理加入諸多新特性,Drive也加入了更多人性化功能和實用工具:

  創建個性化模版:Drive支持多人在線協同編輯文件,但是每創建一次文件,下一次又要重新排版,就很累。新版支持創建個性化模版,更方便調取高頻使用的表格、文件和PPT版式。除了Drive自帶的文檔、PPT、表格模板之外,現在你也可以將自己漂亮的PPT、公司格式文件導入到自定義模板,下次再使用就可以快速調用,省事又省力。

  編輯歷史版本名稱:默認以時間命名的文件歷史記錄,現在可以編輯自定義名稱,并且只顯示重命名的版本,可快速找回需要的歷史版本。

  支持更多常用的快捷鍵:例如全選、復制、黏貼,以及連續/不連續選擇的快捷鍵,使用Drive來管理、編輯文件和表格變得更方便簡單!